রিফান্ড পলিসি (Safe Refund)
'সমগ্র' (Shamagra)-তে আমরা কাস্টমারের সর্বোচ্চ সন্তুষ্টি ও চমৎকার কেনাকাটার অভিজ্ঞতা প্রদানে অঙ্গীকারবদ্ধ। কোনো কারণে আমাদের পাঠানো প্রোডাক্ট নিয়ে আপনি সন্তুষ্ট না হলে কিংবা প্রোডাক্টে কোনো সমস্যা থাকলে, নির্দিষ্ট শর্ত সাপেক্ষে আমরা অত্যন্ত সহজ রিটার্ন, এক্সচেঞ্জ এবং রিফান্ড সুবিধা দিয়ে থাকি।
১. রিটার্ন ও এক্সচেঞ্জের মূল যোগ্যতাসমূহ (Eligibility Criteria):
একটি প্রোডাক্ট সফলভাবে রিটার্ন বা এক্সচেঞ্জ করতে হলে নিচের প্রাথমিক নিয়মগুলো পালন করতে হবে।
- সময়সীমা : প্রোডাক্ট ডেলিভারি গ্রহণের পর থেকে সর্বোচ্চ ২৪ ঘণ্টার (১ দিন) মধ্যে আমাদের কাস্টমার সাপোর্টে বিষয়টি জানাতে হবে।
- প্রোডাক্টের অবস্থা : ফেরত পাঠানো প্রোডাক্টটি সম্পূর্ণ অব্যবহৃত, অক্ষত এবং কোনো প্রকার বাহ্যিক দাগ বা ড্যামেজমুক্ত হতে হবে।
- প্যাকেজিং ও উপাদান : প্রোডাক্টের আসল বক্স, বাবল র্যাপ, সিকিউরিটি প্যাক, প্রাইস ট্যাগ, ওয়ারেন্টি কার্ড, ব্যবহার নির্দেশিকা এবং সাথে থাকা যেকোনো ফ্রি গিফট বা অ্যাক্সেসরিজ সম্পূর্ণ অক্ষত অবস্থায় ফেরত দিতে হবে।
২. রিটার্ন ও পরিবর্তনের বৈধ কারণসমূহ (Valid Reasons):
আমরা কেবল নিচের যুক্তিসঙ্গত কারণগুলোর ক্ষেত্রে রিটার্ন বা এক্সচেঞ্জ অনুমোদন করি:
- কুরিয়ার থেকে গ্রহণ করার সময় প্রোডাক্ট ভাঙা, ছেঁড়া, ফুটো বা ক্ষতিগ্রস্ত (Damaged/Defective) অবস্থায় থাকলে। (প্রমাণস্বরূপ ডেলিভারি ম্যানের উপস্থিতিতেই আনবক্সিং ভিডিও বা ছবি নেওয়া আবশ্যক)
- ওয়েবসাইটে দেখানো ছবি বা বিবরণের সাথে বাস্তব প্রোডাক্টের কোনো মিল না থাকলে (Incorrect Product)।
- অর্ডারের তুলনায় ভুল সাইজ, ভুল কালার বা সম্পূর্ণ ভিন্ন প্রোডাক্ট ডেলিভারি দেওয়া হলে।
- প্রোডাক্টের কোনো পার্টস, পৃষ্ঠা বা আনুষঙ্গিক অংশ কম থাকলে (Missing Parts)।
৩. ক্যাটাগরি-ভিত্তিক বিশেষ রিটার্ন নিয়মাবলী (Category-Specific Rules)
| প্রোডাক্ট ক্যাটাগরি | রিটার্ন ও এক্সচেঞ্জ সংক্রান্ত নির্দিষ্ট নিয়মাবলী |
|---|
| বই ও অনুবাদ সাহিত্য | বইয়ের পৃষ্ঠা উল্টো, মিসপ্রিন্ট বা বাঁধাইয়ের সমস্যা থাকলে এবং কাভার ছাঁড়া বা ড্যামেজ থাকলে রিটার্ন নেওয়া হবে। তবে বই পড়া শেষ করে ফেরত দেওয়ার চেষ্টা গ্রহণযোগ্য হবে না। |
| গ্যাজেটস ও ইলেকট্রনিক্স | গ্যাজেটের বক্সের সিকিউরিটি সিল খোলার পর যদি কোনো ম্যানুফ্যাকচারিং বা টেকনিক্যাল ত্রুটি (Manufacturing Defect) পাওয়া যায়, তবেই তা পরিবর্তনযোগ্য। কাস্টমারের অপব্যবহার বা অবহেলার কারণে কোনো ক্ষতি হলে তা রিটার্ন নেওয়া হবে না। |
| পারফিউম ও প্রসাধনী | স্বাস্থ্য ও হাইজিন (Health & Hygiene) সুরক্ষার স্বার্থে—পারফিউম, আতর, ফেসওয়াশ বা লোশনের সিল প্যাক বা প্লাস্টিক র্যাপার খোলা হলে বা স্প্রে/ব্যবহার করা হলে তা কোনোভাবেই ফেরত বা পরিবর্তনযোগ্য নয়। কেবল ভুল প্রোডাক্ট গেলে সিল অক্ষত অবস্থায় ফেরত নেওয়া হবে। |
| বিউটি ও পার্সোনাল কেয়ার | ত্বক ও স্কিন কেয়ার প্রসাধনীর সিল বোতল/জার খোলা হলে বা সামান্য ব্যবহার করা হলেও তা ফেরতযোগ্য নয়। ভুল বা ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য পেলে সিল প্যাক অক্ষত অবস্থায় ২৪ ঘণ্টার মধ্যে অবহিত করতে হবে। |
| অর্গানিক ফুড (খাদ্যপণ্য) | খাদ্যের গুণগত মান ও স্বাস্থ ঝুঁকি সুরক্ষায় কোনো খাদ্যপণ্যের কৌটা, বোতল, জার বা প্যাকেটের সিল খোলা হলে তা ফেরত দেওয়া যাবে না। তবে ডেলিভারির সময় জার ভাঙা, প্যাকেট লিকেজ বা মেয়াদোত্তীর্ণ পণ্য পেলে ডেলিভারি ম্যানের সামনে ভিডিও প্রমাণসহ জানাতে হবে। |
| ট্রেন্ডি ফ্যাশন এক্সেসরিজ | সানগ্লাস, ওয়ালেট, বেল্ট, জুতা, জুয়েলারি অন্যান্য এক্সেসরিজ সামগ্রীতে সাইজ ও ফিটিংসে সমস্যা থাকলে ২৪ ঘণ্টার মধ্যে জানাতে হবে। কোনো প্রকার স্ক্র্যাচ (দাগ) বা ব্যবহারজনিত চিহ্ন থাকলে তা আর ফেরত নেওয়া হবে না। |
৪. রিটার্ন ও এক্সচেঞ্জ আবেদন প্রক্রিয়া (Return Steps):
- ধাপ ১ (আবেদন): প্রোডাক্টে সমস্যা দেখা দিলে ডেলিভারি পাওয়ার ২৪ ঘণ্টার মধ্যে আপনার ইনভয়েস নম্বর, সমস্যা বিস্তারিত লিখে এবং ড্যামেজড প্রোডাক্টের ছবি/ভিডিও সহ আমাদের হোয়াটসঅ্যাপে, ফেসবুক পেজের ইনবক্সে অথবা ইমেইলে (contact@shamagra.com) মেসেজ দিন।
- ধাপ ২ (যাচাইকরণ): আমাদের কাস্টমার সাপোর্ট টিম বিষয়টি পরীক্ষা করে ৩ কার্যদিবসের মধ্যে আপনার রিটার্ন রিকোয়েস্টটি অনুমোদন (Approve) বা বাতিল ঘোষণা করবে।
- ধাপ ৩ (প্রোডাক্ট পিক-আপ/প্রেরণ):
- ঢাকার ভেতরে: আমাদের কুরিয়ার পার্টনার আপনার ঠিকানা থেকে প্রোডাক্টটি পিক-আপ করবে।
- ঢাকার বাইরে: আমাদের প্রদান করা ঠিকানায় নিকটস্থ কুরিয়ারের (যেমন: সুন্দরবন বা এসএ পরিবহন) মাধ্যমে প্রোডাক্টটি সুন্দরভাবে প্যাক করে পাঠাতে হবে। (আমাদের ভুল বা ত্রুটিপূর্ণ পণ্যের ক্ষেত্রে রিটার্ন কুরিয়ার চার্জ ‘সমগ্র’ বহন করবে)।
৫. রিফান্ড নীতি ও সময়সীমা (Refund Policy):
যদি আপনার ফেরত দেওয়া প্রোডাক্টটির অল্টারনেটিভ স্টক আমাদের কাছে না থাকে কিংবা আপনি এক্সচেঞ্জ না করে অর্থ ফেরত চান, তবে নিচের নিয়মে রিফান্ড প্রদান করা হবে:
- কোয়ালিটি চেক (QC): আমাদের ওয়ারহাউজে প্রোডাক্ট ফেরত আসার পর কাস্টমার সাপোর্ট টিম তার গুণগত মান পরীক্ষা করবে। প্রোডাক্টটি সঠিক অবস্থায় পাওয়া গেলে রিফান্ড রিকোয়েস্ট প্রসেস করা হবে।
- অর্থ ফেরতের সময়সীমা: রিফান্ড অ্যাপ্রুভ হওয়ার পর পরবর্তী ৭ থেকে ১০ কার্যদিবসের (Working Days) মধ্যে আপনার দেওয়া বিকাশ, নগদ বা ব্যাংক অ্যাকাউন্টে টাকা সরাসরি ফেরত পাঠানো হবে।
- ডেলিভারি চার্জের নিয়ম: প্রোডাক্ট সম্পূর্ণ সঠিক থাকা সত্ত্বেও কাস্টমার যদি নিজের ব্যক্তিগত পছন্দে পণ্য ফেরত দিয়ে রিফান্ড চান, তবে মূল কুরিয়ার চার্জ কর্তন করে অবশিষ্ট অর্থ রিফান্ড করা হবে।
৬. যেসব ক্ষেত্রে রিটার্ন বা রিফান্ড একেবারেই গ্রহণযোগ্য নয় (Non-Returnable Cases):
- পণ্য ডেলিভারি সম্পন্ন হওয়ার ২৪ ঘণ্টা বা ১ দিন পার হয়ে গেলে।
- কাস্টমারের অসাবধানতা, নিজস্ব ব্যবহার, ফেলে দেওয়া বা আঘাতের কারণে প্রোডাক্ট ড্যামেজ হলে বা স্ক্র্যাচ পড়লে।
- পারফিউম, কসমেটিকস, পার্সোনাল কেয়ার বা লিকুইড অর্গানিক আইটেমের সিল প্যাক খুলে ফেললে বা ব্যবহার করলে।
- ক্লিয়ারেন্স সেল, ডিসকাউন্ট ক্যাম্পেইন বা স্পেশাল ফ্ল্যাট অফারের অধীনে কেনা পণ্য (যদি না ভুল বা ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য ডেলিভারি হয়ে থাকে)।